Adorable — User guide / အသုံးပြုနည်း

Use Feedback to report a difficulty or suggestion. Select the page and describe what happened without passwords, salary figures or personal employee information. You can see your own reports; the Owner can reply and update their status. Feedback does not correct attendance records. Ask AI sends your typed question to Google Gemini for guidance only. Do not include private information. It does not inspect or change records; use Send feedback for Owner review.

1. Use Sign in with Google with your authorized email. Access is assigned by the Owner; do not share passwords.
2. Select English or Myanmar at any time. The page stays open and your current entries are kept. Names, IDs, source notes and payroll figures are not translated.
3. Sign out on shared devices. Never use screenshots or exported personal information as a replacement for system access controls.

Separate steps: Open Leave requests to record advance permission. Use Attendance only to confirm actual attendance. Without approved permission, Absent With Permission is not selectable; contact HR/Owner for a late exception. Approved leave does not preselect absence. Existing accepted records remain visible. Half-day permission does not cover a full-day absence; resolve the difference with HR/Owner.
Example: For leave on 15 September, approve the request before 3:00 PM on 14 September. Select morning, afternoon or a full day. On 15 September, record what actually happened. An approved request does not automatically mean the employee was absent.

1. Choose the work date and authorized team. On an ordinary working day, mark every employee: Present, Absent With Permission, or Absent Without Permission. Missing submissions are not absence.
2. Request approved absence by 3:00 PM Yangon time on the previous calendar day. Select half-day or full-day and give a reason. HR/Owner handle permitted exceptions. Confirm actual attendance the next day; a permission request is not proof of absence.
3. For an absent employee, confirm 0.5 or 1 day. For a present employee, enter valid non-negative OT hours such as 0.5 or 1.5 only when applicable.
4. On Sunday or an approved public holiday, select only employees who worked. Sunday OT does not require public-holiday approval. A pending or ambiguous holiday date can block submission.
5. Review employee facts and totals before submitting. Read the result under the relevant action. Disabled controls mean submission is unavailable; do not assume success.
6. Request corrections with a reason. Accepted records retain revision/audit history; do not make duplicate submissions to correct a record.

• Review missing submissions separately from recorded absence, using the correct date/team filters.
• Approve or reject holiday proposals and corrections through the existing workflow. Revisions require approval. Changes affecting accepted attendance remain subject to the unresolved holiday policy.
• Maintain employee identity and effective dates. Joining/termination must preserve historical records and unpaid balances. Do not guess a termination date.
• Owner-entered registration salary is approved immediately. HR-entered salary proposals require Owner approval. These workflows remain unavailable while employee writes are disabled.
• The three configured fixed-salary Admin employee IDs have no regular or Special OT from 1 July 2026. Automatic attendance deductions are disabled. Daily-attendance bypass is a separate Owner-controlled policy.

1. Review the month's missing submissions, corrections, absence and OT in Monthly attendance. Missing reports are not absence.
2. Open Monthly payroll and select the month. Check each employee's salary, service dates, previous raise, absence coverage, OT and recorded performance. Unrated days are not poor performance; no OT does not mean poor work.
3. For a salary raise, enter the new total monthly salary and a reason. For Boss Prefer, enter the bonus amount for this month only. Owner entries are approved immediately; HR proposals need the Owner's decision.
4. Resolve source checks, then prepare a new payroll draft. Review each salary component, team subtotal and grand total. Approve only the reviewed draft; approved payroll is frozen.
5. Download approved salary PDF or Excel from Monthly payroll. Both contain employee salary details, team subtotals and the grand total from the same approved revision. CSV and printed payslips remain available. Give these files privately to the accountant; accounting handles payment and GL posting.

Owner: under Salary input records, review and move the existing Sheet inputs into the app once. The Sheet is not edited. After transfer, use the app for monthly advances, loans, bonus overrides, exclusions and reporting teams. Blank bonus uses the existing formula; zero is an explicit zero bonus. Review allowances and OT rates under Salary profile terms; changes apply from the selected month onward. Agreed salary raises use the separate Salary raise action. Confirm joining history as an exact date or month only; this does not rewrite accepted attendance. Approved payroll is frozen. Unknown values shown as “—” are not zero.

အသုံးပြုရင်း အဆင်မပြေပါက အကြံပြု / အခက်အခဲတင်ပြရန် ကဏ္ဍတွင် တင်ပြပါ။ စာမျက်နှာကို ရွေးပြီး ဖြစ်ခဲ့သည့်အကြောင်းကို ရေးပါ။ စကားဝှက်၊ လစာနှင့် ဝန်ထမ်းကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ မထည့်ပါနှင့်။ မိမိတင်ပြချက်နှင့် Owner ပြန်ကြားချက်ကို ပြန်ကြည့်နိုင်ပါသည်။ အလုပ်တက်စာရင်းပြင်ဆင်ရန် လက်ရှိပြင်ဆင်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုသာ သုံးပါ။ AI ကို မေးရန် နှိပ်လျှင် မိမိရေးထားသည့်မေးခွန်းကို Google Gemini သို့ ပို့မည်။ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ မထည့်ပါနှင့်။ AI က စာရင်းကို မကြည့်နိုင်၊ မပြောင်းနိုင်ပါ။ Owner စစ်ဆေးရန် တင်ပြသည့်ခလုတ်ကို သုံးပါ။

1. ခွင့်ပြုထားသော အီးမေးလ်ဖြင့် Google မှတစ်ဆင့် ဝင်ရောက်ပါ။ အသုံးပြုခွင့်ကို Owner က သတ်မှတ်သည်။ စကားဝှက် မမျှဝေပါနှင့်။
2. English သို့မဟုတ် မြန်မာကို အချိန်မရွေး ရွေးနိုင်ပါသည်။ ဘာသာစကားပြောင်းလည်း လက်ရှိစာမျက်နှာနှင့် ဖြည့်ထားသော အချက်အလက်များ မပျောက်ပါ။ အမည်၊ ID၊ မူရင်းမှတ်ချက်နှင့် လစာကိန်းဂဏန်းများကို ဘာသာမပြန်ပါ။
3. မျှဝေသုံးသော စက်တွင် အသုံးပြုပြီးလျှင် ထွက်ပါ။ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်ပါသော ပုံနှင့် ဖိုင်များကို အသုံးပြုခွင့် ထိန်းချုပ်မှုအစား မသုံးပါနှင့်။

ဥပမာ — စက်တင်ဘာ ၁၅ ရက် ခွင့်ယူမည်ဆိုပါက ၁၄ ရက် ညနေ ၃ နာရီမတိုင်မီ အတည်ပြုပေးပါ။ နံနက်ပိုင်း၊ နေ့လယ်ပိုင်း သို့မဟုတ် တစ်ရက်လုံးကို ရွေးပါ။ ၁၅ ရက်တွင် အမှန်တကယ် အလုပ်တက်၊ ပျက်ကွက်မှုကို ပြန်မှတ်ပါ။ ခွင့်တိုင်ထားရုံဖြင့် ပျက်ကွက်ဟု မတွက်ပါ။

1. အလုပ်ရက်နှင့် မိမိတာဝန်ရှိသော အဖွဲ့ကို ရွေးပါ။ ပုံမှန်အလုပ်ရက်တွင် ဝန်ထမ်းတိုင်းကို အလုပ်တက်၊ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ပျက်ကွက်၊ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ပျက်ကွက်ဟု မှတ်ပါ။ စာရင်းမတင်ခြင်းကို ပျက်ကွက်ဟု မတွက်ပါ။
2. ခွင့်တိုင်ခြင်း။ နောက်နေ့ ခွင့်ယူမည်ဆိုလျှင် ဒီနေ့ ညနေ ၃ နာရီမတိုင်မီ (ရန်ကုန်အချိန်) အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်က ခွင့်တိုင်မှုကို အတည်ပြုပေးရပါမည်။ ဝန်ထမ်းအမည်၊ ခွင့်ယူမည့်ရက်၊ နေ့တစ်ဝက် သို့မဟုတ် တစ်ရက်နှင့် အကြောင်းရင်းကို ဖြည့်ပါ။ နောက်ကျမှ ခွင့်တိုင်ပါက HR သို့မဟုတ် Owner ထံ အကြောင်းရင်းနှင့်အတူ အတည်ပြုချက် တောင်းပါ။ ခွင့်တိုင်ထားသူ အလုပ်လာပါက အလုပ်တက်ဟု မှတ်ပါ။ အမှန်တကယ် ပျက်ကွက်မှသာ ခွင့်ပြုချက်ဖြင့် ပျက်ကွက်ဟု မှတ်ပါ။
3. ပျက်ကွက်သူအတွက် 0.5 သို့မဟုတ် 1 ရက်ကို အတည်ပြုပါ။ အချိန်ပို ဆင်းသူများအတွက် အချိန်ပိုနာရီကို 0.5၊ 1.5 စသဖြင့် ဖြည့်ပါ။
4. တနင်္ဂနွေ သို့မဟုတ် အတည်ပြုရုံးပိတ်ရက်တွင် အလုပ်လုပ်သူများကိုသာ ရွေးပါ။ တနင်္ဂနွေ အချိန်ပိုအတွက် ရုံးပိတ်ရက်အတည်ပြုချက် မလိုပါ။ စောင့်ဆိုင်းဆဲ သို့မဟုတ် မရှင်းလင်းသော ရုံးပိတ်ရက်တွင် တင်သွင်းခွင့် ပိတ်နိုင်သည်။
5. မတင်မီ ဝန်ထမ်းအချက်အလက်နှင့် စုစုပေါင်းကို ပြန်စစ်ပါ။ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်အောက်ရှိ ရလဒ်ကို ဖတ်ပါ။ ခလုတ်ပိတ်ထားလျှင် တင်သွင်းမရပါ။ အောင်မြင်သည်ဟု မယူဆပါနှင့်။
6. ပြင်ဆင်လိုလျှင် အကြောင်းရင်းဖြင့် တောင်းဆိုပါ။ မူရင်းနှင့် ပြင်ဆင်မှုမှတ်တမ်းများကို ထိန်းသိမ်းသည်။ ပြင်ဆင်ရန် ထပ်တင်ခြင်း မလုပ်ပါနှင့်။

• ရက်စွဲ/အဖွဲ့ မှန်ကန်စွာ ရွေးပြီး မတင်သွင်းရသေးသော စာရင်းနှင့် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ပျက်ကွက်မှုကို သီးခြား စစ်ပါ။
• ရှိပြီးသား လုပ်ငန်းစဉ်မှ ရုံးပိတ်ရက်နှင့် ပြင်ဆင်ချက်များကို အတည်ပြု သို့မဟုတ် ပယ်ချပါ။ ပြင်ဆင်မူအသစ်သည် အတည်ပြုချက် လိုသည်။ အတည်ပြုအလုပ်တက်စာရင်းကို သက်ရောက်သော ရုံးပိတ်ရက်ပြောင်းလဲမှုအတွက် မူဝါဒ ဆုံးဖြတ်ချက် လိုသေးသည်။
• ဝန်ထမ်း ID နှင့် အကျိုးသက်ရောက်ရက်ကို ထိန်းသိမ်းပါ။ အလုပ်ဝင်/ထွက်ခြင်းကြောင့် ယခင်မှတ်တမ်းနှင့် မပေးရသေးသော လက်ကျန်များ မပျောက်စေရ။ အလုပ်ထွက်ရက်ကို မခန့်မှန်းပါနှင့်။
• Owner ဖြည့်သော ဝန်ထမ်းမှတ်ပုံတင်လစာသည် ချက်ချင်း အတည်ပြုပြီး ဖြစ်သည်။ HR တင်ပြသော လစာကို Owner အတည်ပြုရန် လိုသည်။ ဝန်ထမ်း သိမ်းဆည်းခွင့် ပိတ်ထားစဉ် ဤလုပ်ဆောင်ချက်များ မရနိုင်ပါ။
• သတ်မှတ်ထားသော ပုံသေလစာ Admin ဝန်ထမ်း ID သုံးခုအတွက် ၂၀၂၆ ဇူလိုင် ၁ မှစ၍ ပုံမှန်/အထူး အချိန်ပို မရပါ။ အလုပ်တက်စာရင်းအပေါ် အလိုအလျောက် လစာဖြတ်တောက်မှု ပိတ်ထားသည်။ နေ့စဉ်စာရင်းမှ ကင်းလွတ်ခွင့်သည် သီးခြား Owner မူဝါဒ ဖြစ်သည်။

1. လစဉ် အလုပ်တက်စာရင်းတွင် မတင်ရသေးသောရက်၊ ပြင်ဆင်ချက်၊ ခွင့်နှင့် အချိန်ပိုကို စစ်ပါ။ မတင်ရသေးသောရက်ကို ပျက်ကွက်ဟု မတွက်ပါ။
2. Monthly payroll တွင် လကိုရွေးပြီး ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်း၏ လစာ၊ အလုပ်ဝင်ရက်၊ နောက်ဆုံးလစာတိုးမှု၊ ပျက်ကွက်မှု၊ အချိန်ပိုနှင့် အလုပ်စွမ်းဆောင်ရည်မှတ်တမ်းကို စစ်ပါ။ အကဲမဖြတ်ထားခြင်း သို့မဟုတ် အချိန်ပိုမရှိခြင်းကို အလုပ်မကောင်းဟု မသတ်မှတ်ပါ။
3. လစာတိုးရန် လစာအသစ်စုစုပေါင်းနှင့် အကြောင်းရင်းကို ဖြည့်ပါ။ Boss Prefer သည် ရွေးထားသောလအတွက်သာ အပိုဆုဖြစ်သည်။ Owner က ဆုံးဖြတ်အတည်ပြုပါ။ HR တင်ပြချက်ကို Owner က အတည်ပြုရပါမည်။
4. စစ်ဆေးရန်ကျန်သည်များကို ဖြေရှင်းပြီး လစာမူကြမ်းအသစ်တွက်ပါ။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်း၊ အဖွဲ့လိုက်နှင့် စုစုပေါင်းကို စစ်ပြီးမှ အတည်ပြုပါ။ အတည်ပြုပြီးလစာကို မပြင်ပါ။
5. လစဉ်လစာမှ အတည်ပြုထားသော PDF သို့မဟုတ် Excel ကို ထုတ်ယူပါ။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးချင်း လစာအသေးစိတ်၊ အဖွဲ့အလိုက်စုစုပေါင်းနှင့် စုစုပေါင်းလစာ ပါဝင်သည်။ ဖိုင်နှစ်မျိုးစလုံးသည် တူညီသော အတည်ပြုမှတ်တမ်းမှ ထုတ်ပေးသည်။ CSV နှင့် လစာဖြတ်ပိုင်း ပရင့်ထုတ်ခြင်းလည်း ရနိုင်သည်။ စာရင်းကိုင်ထံ သီးသန့်ပေးပို့ပါ။ ငွေပေးချေခြင်းနှင့် GL ကို စာရင်းကိုင်က ဆောင်ရွက်ပါသည်။

Owner က လစာအချက်အလက်များကို စစ်ပြီး Sheet မှ အက်ပ်သို့ တစ်ကြိမ် ကူးယူပါ။ မူရင်း Sheet ကို မပြင်ပါ။ ကူးယူပြီးလျှင် ကြိုထုတ်လစာ၊ ချေးငွေဖြတ်တောက်မှု၊ ဘောနပ်စ်၊ လစာတွက်ရာမှ ချန်လှပ်ခြင်းနှင့် စာရင်းပေးမည့်အဖွဲ့ကို အက်ပ်တွင် ဖြည့်ပါ။ ဘောနပ်စ်အကွက်လွတ်ထားလျှင် မူရင်းဖော်မြူလာအတိုင်း တွက်ပြီး 0 ဖြည့်လျှင် ဘောနပ်စ်သုည ဖြစ်သည်။ ထောက်ပံ့ကြေးနှင့် အချိန်ပိုနှုန်း ပြောင်းလဲမှုသည် ရွေးထားသောလမှစ၍ အကျုံးဝင်သည်။ လစာတိုးရန် သီးခြား လစာတိုးခလုတ်ကို သုံးပါ။ အလုပ်ဝင်ရက်ကို ရက်အတိအကျ သို့မဟုတ် လသာသိကြောင်း မှတ်နိုင်သည်။ ယခင်အလုပ်တက်စာရင်းကို မပြောင်းပါ။ အတည်ပြုပြီးလစာကို မပြင်ပါ။ “—” သည် သုညမဟုတ်ပါ။